4.公文发放的风险
控制目标:公文的发放规范、顺利。
风险描述:办公室人员发放公文时不仔细,导致编号、文件打印操作以及发放对象等出错,可能造成不良影响。
风险类别:违规风险。
控制措施:对发文编号要指定专人审核、明确审核责任,明确完成时限,发文对象要复核,无误后再发放。
5.公文归档的风险
控制目标:公文正确归档。
风险描述:印发后,办公室人员未及时整理归档甚至丢失损坏公文,造成不良后果。
风险类别:违规风险。
控制措施:办公室应明确专门人员,负责在公文印发后及时进行整理和归档。