计画预防性的维修工作
紧急抢修不仅会花上你一大笔钱,也会让房客不悦。没有任何一个房客会喜欢不能产生热气的暖气炉,会漏水的屋顶,或是一个无法排水的洗手槽。不要等到出问题的时候才去想要怎么办。你可以先预期有哪些可能出问题的地方,并加以预防(或者至少要去降低发生问题的可能性)。
要控制这些看起来很小的支出,否则,你很快就会发现这些小钱累积起来也是一个大数目。即使我已经是个百万富翁,但我仍然会去寻找一些可以帮我省下好几十块美元的方法。
先想想有哪些无法预期的问题
预防性的维修工作不可能帮你预防每一种家电问题,或是暖气、抽风机、空调的故障。所以,在这些状况尚未发生的时候,你应该先建立一个处理这些问题的流程。
对于日常的维修而言,你可以提供房客一个可以语音留言的电话号码,请房客遇到问题时打这个电话,把他们遇到的问题留言下来(你也可以设立一个电子邮件帐号来处理类似问题),并且要在24小时内回覆他们,72个小时内就把问题修理好(时间若能更短则更好)。
没反应的房东是房客主要抱怨的前叁名之一 。如果你可以快速、有礼貌的把问题修理好,房客也会对他们的朋友(也就是你的未来可能房客)讚美你。对于那些可能对生命、健康或是房子本身构成威胁的紧急状况,你也要提供房客直接的联络电话(像是瓦斯公司、修理屋顶包商、电力公司、消防队等)。